Technologie
VOICI EPOCH
LA TECHNOLOGIE PERMETTANT À VITAL D’ASSURER UN SERVICE EXCEPTIONNEL
Chez Vital, nous savons que pour assurer un service de gestion des communications de renommée internationale, nous avons besoin de deux choses.
La première, c’est une équipe d’experts hautement qualifiés et à l’avant-garde de leur secteur d’activité, dans chacun des domaines pertinents pour l’entreprise. Et la deuxième, c’est de savoir tirer profit de la technologie pour concevoir un système qui nous permettra une efficacité maximale ; notre service s’améliore dans tous ses aspects, de A à Z.
Le système unique que nous avons développé grâce à notre maîtrise de la technologie se nomme Epoch. Il nous permet de fournir à nos clients une vaste gamme de services et d’exceller dans quatre domaines clés : efficacité, contrôle, transparence et fiabilité des coûts.
EFFICACITÉ
BOOSTER L’EFFICACITÉ À TOUTES LES ÉTAPES
Epoch, c’est l’efficacité assurée, grâce à un processus de gestion des communications qui ne fait aucun compromis sur la disponibilité des informations ou des détails quel que soit le projet, quel que soit le moment. Ce système tout-en-un assure une gestion totale, du déroulement des opérations aux appels d’offres, doublée d’un suivi étroit et d’un contrôle des performances.
Le système Epoch a été conçu pour que chaque opportunité soit exploitée à son maximum, sans perte de temps et en évitant une administration trop fastidieuse, grâce à l’intégration des processus dès que cela est possible. Les coûts en sont moindres, et nos clients en bénéficient.
Le système fait également preuve d’une efficacité formidable en termes de contrôles en ligne : corrections faciles et réduction générale de la charge administrative qui accompagne habituellement la gestion de projets de communication de grande ampleur.
- Partage des opérations avec un fournisseur externe
- Contrôle des performances
- Intégration des processus
- Gestion totale du déroulement des opérations au fil du projet
CONTRÔLE
UN SYSTÈME QUI PERMET AU CLIENT DE TOUT CONTRÔLER
L’objectif d’Epoch, c’est également de laisser les commandes à nos clients. Conçu pour une utilisation aussi intuitive et aisée que possible, Epoch laisse au client la liberté de personnaliser l’interface à l’image de son entreprise, et d’adapter un grand nombre de réglages pour refléter ses propres opérations.
Epoch facilite le contrôle en ligne, le suivi des modifications et la comparaison de différentes versions d’un projet. Il permet la gestion des ressources en ligne et offre un vaste éventail d’options d’encadrement ; par exemple, un contrôle total des fournisseurs selon des critères établis par le client.
- Contrôles en ligne et suivi des modifications
- Gestion intégrée des ressources numériques
- Interface personnalisable
- Contrôle total des fournisseurs
TRANSPARENCE
OUVERTURE ET TRANSPARENCE DE TOUTES NOS ACTIVITÉS
Chez Vital, nous savons à quel point il est important que la moindre dépense soit justifiée. C’est dans cette optique que nous avons créé Epoch ; pour garantir la transparence des coûts de tous vos projets en intégrant la fixation des prix, les objectifs budgétaires, les majorations entendues et les accords de partage des profits.
Les clients qui s’appuient sur Vital bénéficient d’une visibilité totale des coûts, sans mauvaises surprises et toutes dépenses justifiées. Ces informations sont disponibles continuellement, en temps réel, grâce à des rapports et analyses exhaustifs.
- Prix et majorations fixés à l’avance
- Transparence des économies réalisées
- Analyses et rapports complets
- Visibilité totale des coûts
FIABILITÉ
FIABILITÉ DES COÛTS DÉMONTRÉE, CHAQUE FOIS QUE NOUS FIXONS VOS PRIX
La dernière chose à savoir sur les avantages du système Epoch exclusif à Vital, c’est la fiabilité des coûts assurée à ses clients.
Les responsables de l’approvisionnement et les directeurs financiers ont besoin d’être assurés que tout service dont ils font l’achat pour leur entreprise a été obtenu au meilleur prix possible. Epoch utilise pour cela une stratégie intégrée de rationalisation des achats, avec un comparateur de prix pour choisir les fournisseurs et assurer les meilleurs tarifs. Les offres soumises sont comparées en fonction des antécédents d’achat, du budget du client et des données de ventes. Cela nous permet de fixer un prix de référence, et une base de données de coûts, grâce à laquelle des accords de partage des profits peuvent être établis.
Une fois l’ensemble des données disponibles, l’équipe de Vital s’associe à celle du client pour étudier les possibilités d’économies supplémentaires, en respectant les exigences du projet et les données de référence : négociations plus actives avec les fournisseurs grâce à l’énorme pouvoir d’achat de Vital (via Office Depot), recalibrage des exigences pour accéder à des options moins chères, réévaluation du processus de production, standardisation des matériaux (tels que type de papier, grammage) et alternatives possibles sur le plan technologique.
- Stratégie de rationalisation des achats
- Comparateur de prix pour les fournisseurs
- Stratégie d’approvisionnement unique
- Fiabilité totale des coûts
TIRER PARTI DE LA TECHNOLOGIE POUR OFFRIR UN SERVICE EN LEQUEL NOS CLIENTS PEUVENT AVOIR CONFIANCE
Epoch est l’atout permettant à Vital de répondre aux exigences des entreprises modernes, qui demandent des solutions de gestion des communications complètes. Avec Epoch, Vital a su développer un système sur lequel notre équipe de choc et nos processus à la pointe de l’industrie peuvent réellement s’appuyer, pour garantir une efficacité et une réduction des coûts sans précédent.
Grâce à son efficace plateforme en ligne, et à ses fonctions compatibles avec les systèmes existants et exportables également vers ces derniers, Epoch permet aux clients de rester aux commandes ; sa transparence totale aide Vital à offrir un service de gestion des communications en lequel les clients peuvent avoir une confiance absolue.
Epoch est l’une des « solutions de pointe en matière de gestion des ressources marketing » de l’année 2015 selon Gartner, une entreprise de renommée mondiale spécialisée dans la recherche et le conseil.
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