Technologie
VOICI EPOCH
LA TECHNOLOGIE PERMETTANT Ă VITAL DâASSURER UN SERVICE EXCEPTIONNEL
Chez Vital, nous savons que pour assurer un service de gestion des communications de renommée internationale, nous avons besoin de deux choses.
La premiĂšre, câest une Ă©quipe dâexperts hautement qualifiĂ©s et Ă lâavant-garde de leur secteur dâactivitĂ©, dans chacun des domaines pertinents pour lâentreprise. Et la deuxiĂšme, câest de savoir tirer profit de la technologie pour concevoir un systĂšme qui nous permettra une efficacitĂ© maximale ; notre service sâamĂ©liore dans tous ses aspects, de A Ă Z.
Le systĂšme unique que nous avons dĂ©veloppĂ© grĂące Ă notre maĂźtrise de la technologie se nomme Epoch. Il nous permet de fournir Ă nos clients une vaste gamme de services et dâexceller dans quatre domaines clĂ©s : efficacitĂ©, contrĂŽle, transparence et fiabilitĂ© des coĂ»ts.
EFFICACITĂ
BOOSTER LâEFFICACITĂ Ă TOUTES LES ĂTAPES
Epoch, câest lâefficacitĂ© assurĂ©e, grĂące Ă un processus de gestion des communications qui ne fait aucun compromis sur la disponibilitĂ© des informations ou des dĂ©tails quel que soit le projet, quel que soit le moment. Ce systĂšme tout-en-un assure une gestion totale, du dĂ©roulement des opĂ©rations aux appels dâoffres, doublĂ©e dâun suivi Ă©troit et dâun contrĂŽle des performances.
Le systĂšme Epoch a Ă©tĂ© conçu pour que chaque opportunitĂ© soit exploitĂ©e Ă son maximum, sans perte de temps et en Ă©vitant une administration trop fastidieuse, grĂące Ă lâintĂ©gration des processus dĂšs que cela est possible. Les coĂ»ts en sont moindres, et nos clients en bĂ©nĂ©ficient.
Le systĂšme fait Ă©galement preuve dâune efficacitĂ© formidable en termes de contrĂŽles en ligne : corrections faciles et rĂ©duction gĂ©nĂ©rale de la charge administrative qui accompagne habituellement la gestion de projets de communication de grande ampleur.
- Partage des opérations avec un fournisseur externe
- ContrĂŽle des performances
- Intégration des processus
- Gestion totale du déroulement des opérations au fil du projet
CONTRĂLE
UN SYSTĂME QUI PERMET AU CLIENT DE TOUT CONTRĂLER
Lâobjectif dâEpoch, câest Ă©galement de laisser les commandes Ă nos clients. Conçu pour une utilisation aussi intuitive et aisĂ©e que possible, Epoch laisse au client la libertĂ© de personnaliser lâinterface Ă lâimage de son entreprise, et dâadapter un grand nombre de rĂ©glages pour reflĂ©ter ses propres opĂ©rations.
Epoch facilite le contrĂŽle en ligne, le suivi des modifications et la comparaison de diffĂ©rentes versions dâun projet. Il permet la gestion des ressources en ligne et offre un vaste Ă©ventail dâoptions dâencadrement ; par exemple, un contrĂŽle total des fournisseurs selon des critĂšres Ă©tablis par le client.
- ContrĂŽles en ligne et suivi des modifications
- Gestion intégrée des ressources numériques
- Interface personnalisable
- ContrĂŽle total des fournisseurs
TRANSPARENCE
OUVERTURE ET TRANSPARENCE DE TOUTES NOS ACTIVITĂS
Chez Vital, nous savons Ă quel point il est important que la moindre dĂ©pense soit justifiĂ©e. Câest dans cette optique que nous avons créé Epoch ; pour garantir la transparence des coĂ»ts de tous vos projets en intĂ©grant la fixation des prix, les objectifs budgĂ©taires, les majorations entendues et les accords de partage des profits.
Les clients qui sâappuient sur Vital bĂ©nĂ©ficient dâune visibilitĂ© totale des coĂ»ts, sans mauvaises surprises et toutes dĂ©penses justifiĂ©es. Ces informations sont disponibles continuellement, en temps rĂ©el, grĂące Ă des rapports et analyses exhaustifs.
- Prix et majorations fixĂ©s Ă lâavance
- Transparence des économies réalisées
- Analyses et rapports complets
- Visibilité totale des coûts
FIABILITĂ
FIABILITĂ DES COĂTS DĂMONTRĂE, CHAQUE FOIS QUE NOUS FIXONS VOS PRIX
La derniĂšre chose Ă savoir sur les avantages du systĂšme Epoch exclusif Ă Vital, câest la fiabilitĂ© des coĂ»ts assurĂ©e Ă ses clients.
Les responsables de lâapprovisionnement et les directeurs financiers ont besoin dâĂȘtre assurĂ©s que tout service dont ils font lâachat pour leur entreprise a Ă©tĂ© obtenu au meilleur prix possible. Epoch utilise pour cela une stratĂ©gie intĂ©grĂ©e de rationalisation des achats, avec un comparateur de prix pour choisir les fournisseurs et assurer les meilleurs tarifs. Les offres soumises sont comparĂ©es en fonction des antĂ©cĂ©dents dâachat, du budget du client et des donnĂ©es de ventes. Cela nous permet de fixer un prix de rĂ©fĂ©rence, et une base de donnĂ©es de coĂ»ts, grĂące Ă laquelle des accords de partage des profits peuvent ĂȘtre Ă©tablis.
Une fois lâensemble des donnĂ©es disponibles, lâĂ©quipe de Vital sâassocie Ă celle du client pour Ă©tudier les possibilitĂ©s dâĂ©conomies supplĂ©mentaires, en respectant les exigences du projet et les donnĂ©es de rĂ©fĂ©rence : nĂ©gociations plus actives avec les fournisseurs grĂące Ă lâĂ©norme pouvoir dâachat de Vital (via Office Depot), recalibrage des exigences pour accĂ©der Ă des options moins chĂšres, réévaluation du processus de production, standardisation des matĂ©riaux (tels que type de papier, grammage) et alternatives possibles sur le plan technologique.
- Stratégie de rationalisation des achats
- Comparateur de prix pour les fournisseurs
- StratĂ©gie dâapprovisionnement unique
- Fiabilité totale des coûts
TIRER PARTI DE LA TECHNOLOGIE POUR OFFRIR UN SERVICE EN LEQUEL NOS CLIENTS PEUVENT AVOIR CONFIANCE
Epoch est lâatout permettant Ă Vital de rĂ©pondre aux exigences des entreprises modernes, qui demandent des solutions de gestion des communications complĂštes. Avec Epoch, Vital a su dĂ©velopper un systĂšme sur lequel notre Ă©quipe de choc et nos processus Ă la pointe de lâindustrie peuvent rĂ©ellement sâappuyer, pour garantir une efficacitĂ© et une rĂ©duction des coĂ»ts sans prĂ©cĂ©dent.
Grùce à son efficace plateforme en ligne, et à ses fonctions compatibles avec les systÚmes existants et exportables également vers ces derniers, Epoch permet aux clients de rester aux commandes ; sa transparence totale aide Vital à offrir un service de gestion des communications en lequel les clients peuvent avoir une confiance absolue.
Epoch est lâune des « solutions de pointe en matiĂšre de gestion des ressources marketing » de lâannĂ©e 2015 selon Gartner, une entreprise de renommĂ©e mondiale spĂ©cialisĂ©e dans la recherche et le conseil.
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